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    秘書工作交流會第一次會議在集團總部圓滿召開

    盛夏以瀾,清秋將至。2015年9月18日下午,集團總部及廣州周邊系統公司領導秘書第一次秘書工作交流會在集團總部圓滿召開。本次會議得到集團領導的高度重視,集團熊穎董事長就“如何當一名合格秘書”在會上作了重要講話并提出了具體的工作要求。本次交流會還邀請到集團行政事務服務中心王樹興總經理,董事長助理高萍總經理以及熊堅主席的現任秘書,即集團戰略委員會副主任謝珊珊與秘書們做經驗交流與分享,并取得預期效果。

    會議伊始,八位秘書各具特色的自我介紹,大大加深了領導們對秘書們的認識,增進了秘書們彼此之間的了解,為會議的順利開展營造了和諧、融洽的氣氛。

    會上,熊穎董事長表示,隨著集團的不斷發展,秘書團隊也逐漸壯大,在上傳下達、協助領導做好集團各項經營活動中擔任重要的角色。因此,集團秘書團隊的文化及技能培養作用越來越突出,集團也將為每位秘書提供廣闊的發展平臺和職業通道。同時,要求秘書們在企業文化價值觀、思維模式、職業生涯規劃方面做好計劃,以及工作、待人接物、生活上養成良好的習慣,注重細節的把握。董事長的講話給予秘書們深刻的思想啟發及精神鼓勵。

    (圖為集團熊穎董事長作重要講話)

    隨后,集團行政事務服務中心王樹興總經理就自己擔任部隊首長秘書多年的豐富經驗,毫無保留地為秘書們上了形象生動的一課,并以軍人端正、嚴肅的姿態,向晚輩們樹立好的榜樣。王樹興總經理就“如何當好一名秘書”,從思維、胸懷、工作作風、文書寫作基本功、學習能力和辦事能力六個方面,向秘書們分享了自己的寶貴經驗,并對秘書的工作要旨做出了“五勤”的精煉總結,即“腦勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”。

    (圖為集團行政事務服務中心王樹興總經理作經驗分享)

    從領導輕松而略帶嚴肅的講話中,秘書們深深感受到,秘書工作言之雖易,行之尤難,且學且珍惜。在秘書崗位的職業生涯中,秘書們或多或少、或深或淺,紛紛表示,確實做有所獲,學有所悟,工作中雖有不足,卻有令人欣慰的進步。

    會議在討論聲中,進入了經驗交流的環節。作為工作中的“師姐”,熊堅主席現任秘書,即集團戰略委員會副主任謝珊珊首先與秘書們做經驗交流與分享。謝主任通過自己一年多的秘書工作生涯,結合自己在熊堅主席身邊的所做、所學、所悟,從“王道”和“霸道”的辯證角度上,向“師弟”、“師妹”們傳授正確處理工作中困難與疑惑的方法,深刻而耐人尋味。

    隨后,在領導們和“師姐”的啟發下,八位秘書逐一發表自己的體會和收獲,分享了自己在工作中的經驗和感悟。在愉快、輕松的氛圍中,大家暢所欲言,為自己的崗位、為自己的使命、為紅海的發展許下重要的承諾,紛紛表示回到工作崗位后,必以自己青春和汗水,為紅海的未來譜寫更美、更雄偉的贊歌。

    (圖為秘書們在高萍總經理的帶領下“為自己點贊”)


    (圖為集團董事長助理高萍總經理對秘書們提出殷切的希望)

    會議最后,董事長助理高萍總經理以老前輩的身份,向集團秘書團隊提出殷切的希望,要求每位秘書必須保持高度的責任感,各司其職,各負自責,時時刻刻在全體員工中起模范帶頭作用,為公司、為同事、為領導提供高水平、高效率、高質量的服務,隨時隨地維護領導、維護紅海的形象!

    “勝利屬于我們O(∩_∩)O”

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